RAZPIS ZA PROSTO DELOVNO MESTO - VODJA REFERATA MPŠ

Razpis za prosto delovno mesto - Vodja referata MPŠ

Mednarodna podiplomska šola Jožefa Stefana (MPŠ), Jamova cesta 39, 1000 Ljubljana, objavlja prosto delovno mesto VODJA REFERATA (m/ž).

MPŠ izvaja podiplomske študijske programe na oddelkih za nanoznanosti in nanotehnologije, informacijske in komunikacijske tehnologije, ekotehnologije ter senzorske tehnologije. Študij poteka v tesni povezavi z raziskovalnim delom na Institutu »Jožef Stefan« ter s partnerji iz industrije in mednarodnega akademskega okolja. Delo na MPŠ tako pomeni sodelovanje v okolju, kjer se raziskovanje, izobraževanje in razvoj inovacij neposredno prepletajo. Referat deluje v okviru tajništva in je osrednja točka študijske administracije. Magistrske in doktorske študente spremlja od vpisa do zaključka študija ter tesno sodeluje s profesorji, oddelki in senatom. Več o nas: mps.si.

Opis del in nalog

Izbrani kandidat bo opravljal naslednja dela in naloge:

• vodenje in organizacija dela referata;
• vodenje študijske dokumentacije in evidenc;
• izvajanje postopkov vpisa, napredovanja in zaključevanja študija;
• komunikacija s študenti ter profesorji in podpora študijskemu procesu;
• priprava poročil in analiz s področja študijske dejavnosti;
• sodelovanje z oddelki, senatom in drugimi organi pri študijskih zadevah;
• priprava pravnih in finančnih dokumentov;
• organizacija podelitev diplomskih listin in priznanj ter priprava diplomskih listin;
• skrb za pravilnost in pravočasnost administrativnih postopkov;
• druga dela in naloge po navodilih dekana.

Pogoji za zasedbo delovnega mesta

Kandidat mora izpolnjevati naslednje pogoje:

• izobrazba: srednja strokovna izobrazba ali srednja splošna izobrazba;
• delovne izkušnje: najmanj 3 leta delovnih izkušenj;
• znanje tujih jezikov: aktivno znanje angleškega jezika;
• izpolnjevanje drugih pogojev, ki jih določa zakon ali ustrezen predpis.

Zaželene so izkušnje na področju študijske ali administrativne dejavnosti.

Kandidati izpolnjevanje pogojev dokazujejo z ustreznimi verificiranimi listinami. Znanje angleščine, znanje računalniških programov in poznavanje področja dela se lahko preverijo tudi s preizkusom pri delodajalcu.

Prijava

Rok za prijavo: do vključno 16. 10. 2026.

Pisno prijavo pošljite po elektronski pošti na milena.horvat@ijs.si z zadevo »Prijava na delovno mesto vodja referata«. Kot pravočasne se upoštevajo prijave, prejete do vključno 16. 10. 2026.

Prijava naj vsebuje:

• življenjepis, iz katerega so razvidne delovne izkušnje (trajanje in vrsta dela) in znanje angleškega jezika, ter motivacijsko pismo;
• dokazilo o izobrazbi (kopija spričevala oz. diplome).

Nepopolne in prepozne prijave ne bodo upoštevane. Kandidate, ki izpolnjujejo pogoje, lahko povabimo na razgovor oziroma preizkus znanja. O izbiri bodo vsi prijavljeni kandidati pisno obveščeni v zakonskem roku.

Informacije: prof. dr. Milena Horvat, milena.horvat@ijs.si.

Osebne podatke kandidatov MPŠ obdeluje izključno za namen izbirnega postopka, v skladu s Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR) in ZVOP-2. V objavi uporabljeni izrazi v moški slovnični obliki so uporabljeni kot nevtralni za ženske in moške.

Nazaj na novice